Les espaces de coworking fournissent un environnement professionnel flexible et collaboratif qui offre de nombreuses commodités, comme des bureaux prééquipés, des espaces communs et des salles de réunion pour faciliter l'interaction entre les membres. Toutefois, la gestion de l’accès physique à ces espaces peut être complexe en raison de la base dynamique d’utilisateurs.
C’est pourquoi un accès sûr est essentiel pour garantir la sécurité des membres et de leurs objets personnels. Les gestionnaires de la collectivité jouent un rôle crucial dans la gestion des accès aux espaces de coworking, en veillant à limiter l’entrée du bâtiment aux personnes autorisées et à ce que les membres aient accès aux équipements nécessaires.
Les espaces de coworking offrent beaucoup plus qu’un simple partage d’espaces de bureaux ; Ils sont conçus pour créer un esprit ""communauté"" parmi les membres. En véritables centres communautaires, ces espaces permettent aux personnes d'origines diverses et variées de se rassembler pour collaborer, partager leur expertise et explorer de nouvelles idées.
Aujourd'hui, le coworking est privilégié par de nombreux investisseurs du secteur immobilier puisque ce modèle répond beaucoup mieux au besoin de flexibilité des entreprises et du monde du travail en général par rapport à la conception traditionnelle du bureau.
ISEO propose la meilleure solution pour les projets de coworking : une solution de contrôle d'accès prête-à-l’emploi, qui rend d’emblée vos espaces opérationnels, ou prête à une intégration avec une API pour se connecter à vos propres applications et logiciels.
Avec ISEO, les occupants et le personnel autorisé peuvent entrer dans le bâtiment, dans leurs espaces dédiés et dans les espaces communs en utilisant des méthodes sans clé comme une application de smartphone, des badges d'accès ou des codes PIN personnels.
Les espaces de colocation se caractérisent souvent par leur flexibilité dans la durée de location et les configurations des salles. Le système de contrôle d’accès d’ISEO permet aux occupants d’aller et venir à leur gré, sans clés physiques. Ils peuvent utiliser l’application Luckey conçue par Sofia, membre d’ISEO (LIEN), des badges d'accès ou des codes PIN personnels pour une entrée sans tracas. Cette flexibilité s'aligne sur les préférences de vie des occupants d'une colocation, qui valorisent souvent la facilité et la simplicité.
Lorsqu’un nouvel utilisateur signe un contrat de colocation, le système de contrôle d'accès situé dans le cloud est en mesure de générer une clé personnelle qui est délivrée immédiatement sur le téléphone portable de l’utilisateur (et/ou active un badge attribué). À partir de cet instant, le nouvel membre aura accès à sa chambre, aux espaces communs ou à tout autre service avec un simple geste sur son portable, une interaction intégrée dans tous les systèmes de la structure.
Les immeubles de colocation accueillent fréquemment des visiteurs et des invités. Le logiciel Luckey simplifie l’enregistrement des colocataires et accorde un accès temporaire à leurs invités, mettant à profit un processus fluide et sûr. Cette fonction revêt une valeur spéciale pour les colocataires qui veulent garder un contrôle sur les personnes franchissant le seuil de leur espace personnel.
Grâce à Bookey, extension du logiciel Luckey, vous pouvez créer et gérer des ressources dans votre immeuble, depuis les comptoirs d'accueile aux salles de réunion, en passant par les casiers ou les places de stationnement. Configurez et personnalisez vos ressources selon vos besoins, par exemple en paramétrant une période maximale de réservation. Vous pouvez utiliser des analyses de données pour suivre l’utilisation des ressources à travers le temps et réaliser des rapports personnalisés.
L'intégration du système de contrôle d'accès dans d’autres systèmes du bâtiment est cruciale pour amplifier l’efficacité et la sécurité. Cette synergie offre la garantie que les mesures de sécurité sont en phase avec les besoins opérationnels, ce qui se traduit par un environnement réactif et rationalisé. En connectant le contrôle d'accès aux systèmes de climatisation, d’éclairage et d’alarme, les organisations peuvent améliorer les protocoles de sécurité, réduire le gaspillage d’énergie et optimiser l’utilisation de l’espace pour une expérience du bâtiment conviviale, plus sûre et avec un meilleur rapport coût-efficacité.
Dans le monde actuel de la PropTech, en constante évolution, les solutions de contrôle d'accès jouent un rôle primordial en garantissant sécurité et confort. Luckey offre un système de contrôle d'accès à la pointe avec des normes de sécurité strictes. Luckey procure non seulement une expérience utilisateur fluide mais permet également des intégrations logicielles qui améliorent le rendement opérationnel, en autorisant les résidents à contrôler leur entrée ainsi que d’autres aspects de leur milieu de vie, comme l’éclairage, le chauffage et les caméras de sécurité, via une seule plateforme.
Luckey vous donne la possibilité d’étendre les capacités de votre application mobile en l’incorporant au système de contrôle d'accès. Cette intégration permet à vos utilisateurs d'entrer dans l’immeuble et les locaux au moyen de votre application, en tirant parti des robustes fonctionnalités de sécurité de Luckey. En intégrant votre application mobile à Luckey, vos utilisateurs bénéficient d’une expérience unifiée, sans avoir besoin d’applications de contrôle d’accès séparées et tout en garantissant un flux ininterrompu entre les fonctionnalités de votre application et les capacités de contrôle d'accès de Luckey.
Gérez en souplesse plusieurs bâtiments depuis une plateforme logicielle unique. La gestion à distance en temps réel de Luckey, les analyses de données agrégées et le contrôle d’accès centralisé permettent une simplification des opérations entre différents sites.
L’extension Multi-site de Luckey fournit une solution puissante aux entreprises en quête d’une gestion indépendante du contrôle d'accès sur différents sites. Que vous ayez des bureaux multi-site ou des points de vente, cette extension vous donne la possibilité de gérer avec efficacité les droits d'accès, les autorisations aux utilisateurs et les paramètres de sécurité pour chaque emplacement depuis une plateforme centralisée.
Avec la solution SEO, vous obtenez une granularité fine dans le paramètrage du contrôle d’accès de chaque site. Vous pouvez définir des règles spécifiques d'accès, personnaliser des groupes d'utilisateurs et gérer les identifiants indépendamment pour chaque site. Cette flexibilité permet d'avoir l'assurance que chaque site répond aux exigences de sécurité tout en maintenant un contrôle centralisé et une supervision continue.
L’aménagement d’un système de contrôle d'accès à l’entrée principale d’un immeuble de coworking est essentiel du point de vue de la sécurité. Cela limite l’accès aux personnes autorisées, améliore la sécurité pour les locataires, les informations sensibles et les biens. Cette mesure instaure un environnement de travail sûr et productif, en réduisant le risque d'accès non-autorisé et les menaces potentielles. Elle est également un vecteur de bien-être et de confidentialité pour tous au sein de l’espace de coworking.
L’aménagement d’un système de contrôle d'accès à l’entrée principale d’un immeuble de coworking est essentiel du point de vue de la sécurité. Cela limite l’accès aux personnes autorisées, améliore la sécurité pour les locataires, les informations sensibles et les biens. Cette mesure instaure un environnement de travail sûr et productif, en réduisant le risque d'accès non-autorisé et les menaces potentielles. Elle est également un vecteur de bien-être et de confidentialité pour tous au sein de l’espace de coworking.