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Flexibilidad y seguridad para una nueva era del coworking en Choose & Work
INFORMACIONES SOBRE EL PROYECTO
Una solución integrada para simplificar la gestión del espacio, mejorar la experiencia del usuario y promover la sostenibilidad y la eficiencia operativa
Localidad: Francia
Fundada en 2016, Choose & Work es una plataforma líder en la reserva de espacios de trabajo, como oficinas, espacios de coworking, salas de reuniones y lugares para eventos, por períodos que van desde unas pocas horas hasta varios días. Esta plataforma tiene referenciados más de 3.500 espacios de trabajo de 2.500 proveedores, ubicados principalmente en Francia, Bélgica y España, y sigue evolucionando para ofrecer una experiencia de usuario excepcional.

Necesidades

La adopción de soluciones inteligentes de gestión de accesos responde a las crecientes necesidades del sector coworking, cada vez más centrado en la flexibilidad y la eficiencia. Choose & Work buscaba una solución diseñada para satisfacer los requisitos de usuarios y gestores, con un sistema de acceso seguro e intuitivo que eliminara la complejidad de gestionar llaves físicas y simplificara la experiencia del usuario.

Nuestra contribución

La aplicación Luckey de Sofia part of ISEO permite a los usuarios reservar y acceder a espacios, ya sean despachos privados, zonas compartidas o salas de reuniones, directamente desde su smartphone, respondiendo así a la demanda de comodidad y seguridad. Al mismo tiempo, al ser un sistema plug-and-play que hace que los espacios estén operativos rápidamente y ofrecer integración con el software existente, Luckey permite a los gestores optimizar y gestionar los recursos, manteniendo los costes bajo control y garantizando un acceso automatizado y seguro, para una gestión más sostenible, segura y eficiente del espacio de trabajo.

La flexibilidad es esencial en los espacios de coworking, y la aplicación Luckey con los dispositivos Connected de ISEO, integrada en la plataforma Choose & Work, responde perfectamente a esta necesidad. Los miembros pueden reservar salas de reuniones, despachos o espacios compartidos online, recibiendo un código PIN o una tarjeta identificativa para acceder directamente. El sistema de gestión en tiempo real de Sofia part of ISEO optimiza la experiencia del usuario y la gestión del espacio, haciendo que el acceso sea más ágil y personalizado.

La integración del sistema inteligente de gestión de accesos de ISEO con Choose & Work también permite centralizar todos los servicios de reserva, pago y gestión de accesos en una única plataforma, lo que simplifica y reduce la carga administrativa de los gestores. Esto también permite una gestión fluida del espacio, con capacidades analíticas que mejoran la planificación y la eficiencia operativa.

Los dispositivos ISEO mejoran la seguridad al permitir el control de acceso en tiempo real y la gestión remota, al tiempo que conceden permiso exclusivo a los usuarios autorizados. Además, la reducción de recursos físicos y llaves reduce el impacto medioambiental, alineándose con las iniciativas de sostenibilidad y responsabilidad social y disminuyendo la huella de carbono de los espacios de coworking.

Selección de casos de éxito