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Flessibilità e sicurezza per una nuova era del coworking di Choose & Work
INFORMAZIONI SUL PROGETTO
Una soluzione integrata per semplificare la gestione degli spazi, migliorare l’esperienza utente e promuovere sostenibilità ed efficienza operativa
Località: Francia
Fondata nel 2016, Choose & Work è una piattaforma leader nella prenotazione di spazi di lavoro, come uffici, spazi di coworking, sale riunioni e luoghi per eventi, per periodi che vanno da poche ore a diversi giorni. La piattaforma fa riferimento a oltre 3.500 spazi di lavoro di 2.500 fornitori, principalmente in Francia, Belgio e Spagna, e continua a evolversi per offrire un'esperienza utente ottimale.

Richieste

L'adozione di soluzioni smart di gestione degli accessi risponde alle esigenze crescenti di un settore coworking sempre più orientato alla flessibilità e all'efficienza. Choose & Work cercava una soluzione progettata per rispondere alle necessità di utenti e gestori, con un sistema di accesso sicuro e intuitivo che eliminasse la complessità di gestione delle chiavi fisiche e semplificasse l'esperienza d'uso.

Il nostro contributo

L’applicativo Luckey di Sofia part of ISEO consente agli utenti di prenotare e accedere agli spazi, che siano uffici privati, aree condivise o sale riunioni, direttamente dal proprio smartphone, soddisfacendo la richiesta di praticità e sicurezza. Allo stesso tempo, essendo un sistema plug-and-play che rende gli spazi operativi rapidamente e offrendo l'integrazione con il software esistente, Luckey permette ai gestori l’ottimizzazione e la gestione delle risorse, mantenendo i costi sotto controllo e garantendo accessi automatizzati e sicuri, per una gestione dello spazio di lavoro più sostenibile, sicura ed efficiente.

La flessibilità è essenziale negli spazi di coworking, e l’applicativo Luckey con i dispositivi Connected di ISEO, integrati con la piattaforma Choose & Work, rispondono perfettamente a questa esigenza. I membri possono prenotare online sale riunioni, uffici o spazi condivisi, ricevendo un codice PIN o un badge per l'accesso diretto. Il sistema di gestione in tempo reale di Sofia part of ISEO ottimizza l’esperienza dell'utente e la gestione degli spazi, rendendo l'accesso più reattivo e personalizzato.

L’integrazione del sistema smart di gestione accessi ISEO con Choose & Work permette inoltre la centralizzazione di tutti i servizi di gestione di prenotazioni, pagamenti e accessi in un’unica piattaforma, semplificando e riducendo il carico amministrativo per i gestori. Ciò consente anche una gestione fluida degli spazi, con funzionalità di analisi che migliorano la pianificazione e l'efficienza operativa.

I dispositivi ISEO migliorano la sicurezza, consentendo il controllo degli accessi in tempo reale e una gestione da remoto, garantendo allo stesso tempo accessi esclusivi agli utenti autorizzati. Inoltre, la riduzione delle risorse fisiche e delle chiavi riduce l’impatto ambientale, allineandosi con le iniziative di sostenibilità e responsabilità sociale e abbassando l'impronta di carbonio degli spazi coworking.

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